Müdür Yardımcılığı Sınavı 2016-23 MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI MERKEZ TEŞKİLATI İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI MERKEZ TEŞKİLATI İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ

02/04/1991 tarih ve 435 sayılı Makam Onayı   BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç Madde 1-Bu Yönergenin amacı; Bakanlık merkez teşkilâtı yöneticilerinin yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre imza yetkilerini belirlemek, iş ve işlemlerin plânlı, hızlı, verimli ve faydalı bir şekilde sonuçlandırılmasını sağlamak, izleyecekleri usul ve esasları düzenlemektedir. Kapsam Madde 2- Bu Yönerge, Bakan, Müsteşar, Müsteşar Yardımcıları, Kurul Başkanları, Bakanlık Müşavirleri, Genel Müdürler, Basın ve Halkla ilişkiler Müşaviri, özel Kalem Müdürü, Savunma Sekreteri, 1. Hukuk Müşaviri, Genel Müdür Yardımcıları, Bakanlık Daire Başkanları, Kurul ve Genel Müdürlük, Daire Başkanları, Şube Müdürleri ve Şeflerin her türlü görev ve faaliyetlerine ait imza yetkilerini ve bu yetkilerin TAM VE ETKİLİ KULLANİLMASİ ile ilgili ESAS VE USULLERİ kapsar. Esas ve Usuller Madde 3- Bu Yönergenin uygulanmasında dikkate alınacak temel esas ve usuller şunlardır: a) Bakanlıkta her dairenin YAPTIKLARİ-YAPAMADIKLARI ve YAPMADIKLARI görevler­den daire amiri sorumludur. Görevlerin yapılması bakımından daire amirleri birlikte çalıştıkları personele yürürlükteki mevzuatın sınırlarını aşmamak üzere, bu Yönerge esasları dahilinde yetki ve sorumluluk devrederler. Ancak, bu durumda da birim amiri sorumluluk dışında kalamaz. b) Verilen yetkilerin; DENGELİ, TAM VE DOĞRU kullanılması esastır. Bu amaçla; (1) imza yetkisi verilen yöneticiler, yetkilerini, hizmet ve sorumluluklarının gereği olarak dikkat ve titizlikle kullanırlar. (2) imza yetkisine sahip yöneticiler; yetki alanlarına giren çok önemli konuları, prensip ve karar niteliği taşıyan hususları, bilinmesi gereken ama konuları imzadan önce ALTERNATİF ÖNERİ götürerek görüş almak, bilgi sunmak veya onay almak üzere üst makamlara sunarlar. Üst makama iletilecek görüşler sözlü veya yazılı olabilir. (3) Görev ve hizmetlere ilişkin bütün işlemler ve yazışmalar: kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve direktiflere dayalı, ciddi araştırma ve değerlendirmelere göre, Devletin ve kişilerin hakları esas alınarak, ilgili makam ve birimlerle gerekli işbirliği yapılmak suretiyle hazırlanır. Bu işlemler yazışma talimatlarındaki esaslara uygun olarak daktilo edilir. Görevlilerin ve koordine yapılan birim yetkililerinin parafeleri alınır, imza ve onaya sunulur. (4) Bütün işlemler ve yazışmalar; Bakanlık Teşkilâtı ve kuruluşlarında belirtilen hiyerarşik düzen içinde görevli ve sorumlu kademelerden geçirilmek suretiyle üst makamların imza ve onayına sunulur. Ancak, üst makamlar tartından kesin talimat verilerek bitirilen işlemler için en fazla bir alt makamın parafesi alınır. (5) Parafe sistemi içindeki hiyerarşik kademelerde bulunan herhangi bir yetkili tarafından hizmetin yürütülmesinde; etkinliğe, verimliliğin artırılmasına ve bürokratik işlemlerin azaltılmasına yönelik olarak hazırlanan öneriler, hiyerarşik düzen içerisinde gereği için bir üst amire, bilgi için iki üst âmire sözlü ve yazılı olarak sunulur. Sonuç alınamadığı takdirde, istenirse söz konusu öneriler bilgi için iki üst amire (mevzuat işlerinde üç üst amir) daha sunulur. (6) Hiyerarşik düzen içinde alt kademelerden üst kademelere doğru giden işlemlere parafe koyanlar, katılmadıkları hususlar hakkındaki gerekçeli ve açıklamalı alternatiflerini evraka eklerler. Bu durumu kendine ait parafe yerine "alternatif önerim eklidir." kaydı koyarak belirtirler. (7)  Cumhurbaşkanlığı Makamına, Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliğine, Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığına, Başbakanlığa, Genelkurmay Başkanlığına ve Millî Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğine teksir edilmiş yazı gönderilmez. (8)  Herhangi bir yazıyı imzalayan makam, " Bir üst makama bilgi" veya "Bakanlık Makamına bilgi" notu konmuş ise, bu tür yazılar bekletilmeden gönderilir ve ilk fırsatta ilgili makama bilgi arz edilir. Eğer; imzalayan makam, "Bir üst makama arz" veya " Bakanlık Makamına arz" notunu koymuş ise, bu tür yazılar, gönderilmeden önce ilgili makama arz edilir ve ancak bu makamca uygun görülürse gönderilir. (9) Bakanlık Makamının bilgisine sunulacak konular; acele durumlarda derhal, acele olmayan durumlarda Makamca belirtilen zamanlarda münferit takrir, brifingler veya makamın periyodik toplantılarında takdim suretiyle arz edilir. (10) işlem ve yazışmaların: konularının önemine, amacına, kapsamına, etkinliğine, gerekliliğine, özelliğine göre yeterli ve gerekli ölçüde değerlendirmelerinin yapılması, süreleri İçinde geciktirilmeden sonuçlandırılması için her türlü gayret gösterilir ve hiçbir konunun sürüncemede kalmasına müsaade edilmez. (11) Önem ve Özellik taşıyan konulara ait imza veya onaydan çıkan evrakın gönderildiği yere ulaşıp ulaşmadığı ve işlemlerin sonuçları takip edilir. (12)  Müsteşar Yardımcıları, Müsteşar ve Bakan tarafından imzalanan genelgeler, Müsteşarlık bürosunca özel olarak verilecek bir sıra numarasını takip eder. Bu amaçla Müsteşarlık Bürosu'nda genelgenin konusunu, hazırlayan Dairenin adını ve genelgenin sırasını belirten bir kütük tutulur. Genelge sıra numarası alınmadan ve bir örneği Müsteşarlık Bürosuna ve Basın ve Halkla ilişkiler Müşavirliğine verilmeden genelgenin dağıtımı yapılamaz. (13)  Anayasa ve yasalarda belirtilen hakları toplumsal düzeyde ilgilendiren Millî Eğitim Politikaları konusunda, Müsteşar veya Bakanı haberdar etmeden hiçbir yazı Bakan Adına imza edilmez. (14)  Bakanlık birimlerine "çok acele" kaşesiyle veya faxmil, telex ve telgraf gibi hızlı haberleşme araçları kullanarak gelen yazılara, ilgili birime geliş saatinden itibaren aynı veya yüksek hızdaki araçlarla en geç 48 saat içinde cevap verilir. Bu tür evrakın kayıt işlemlerinden itibaren imza atacak en son Makama ulaşmasına kadar Ek-1 kırmızı havale kartı kullanılır. Hızlı haberleşme araçlarıyla gelen ve önem arz etmeyen yazılar bu hüküm uygulanmaz. Faxmill, telex ve telgrafla yapılacak haberleşmelerin ilke ve esasları ayrıca hazırlanacak bir genelge ile belirlenir. (15) Önem ve özellik arz eden konularda; Bakan adına imzalanacak yazılar için, yazının niteliğine ve önemine göre en az bir üst amirin ve gerekli durumlarda iki üst amirin sözlü onayı alınır. Bu husus, yazının dosya nüshasına sözlü görüşme saatiyle birlikte kayıt edilir. Alışıla gelen nitelikteki yazılar için bu hüküm uygulanmaz. (16) Bakanlık birimleri, basın organlarına yapacakları sözlü ve yazılı açıklamaları, Bakanın iznini alarak Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği kanalıyla yapabilirler. (17)  Daha önce üst makamlarla görüşülerek karara bağlanmış ve makamların onayından geçmiş konular hakkında, yeniden, bu makamlara bilgi ve görüş sorulmaz. Bu işlemler önceki onay ve kararlar doğrultusunda ilgililer tarafından en kısa zamanda sonuçlandırılır. (18) Taşra teşkilatına gönderilen her türlü yazı, Valilik kanalı ile il Millî Eğitim Müdürlüğüne gönderilir. Ancak, acele durumlarda erken bilgi sahibi kılmak amacıyla Valiliklerle birlikte il ve ilçe Millî Eğitim Müdürlükleri ile gerektiğinde okul müdürlüklerine doğrudan gönderilir ve yazıya "Çok acele olduğundan" kaydı konulur. (c) Bakanlık teşkilâtı tarafından yapılacak bütün yazışmalar, Başbakanlığın Resmî Yazışma Kuralları Yönergesi ile Millî Eğitim Bakanlığı Merkez, Taşra ve Yurt Dışı Teşkilâtına Ait Büro Hizmetleri Yazışma Esasları ve Dosyalama Sistemi Yönergesine uygun olarak yapılması esastır. (d)  Bu Yönerge ile Bakan adına imza yetkisi verilenlerin imzalayacakları yazılar (Merkez Teşkilâtına gönderecekleri yazılar veya kendi birimlerine verecekleri emirler hariç) imza yetki satırına (BAKAN ADINA) ibaresi yazılır. Bu durumda olupta konusu ve özelliği gereği önem arzeden yazılar Bakana yazılı ve sözlü olarak arz edilir. (e) Kanunî izin, geçici görev ve disiplin cezası uygulaması veya görevden uzaklaştırma sebepleriyle işlerinden geçici olarak ayrılmaları gereken yöneticilerin, Bakanlık Makamından alınacak yazılı onayla yerlerine vekalet edecekler belirlenir. (f) Vekalet verilenler; yaptıkları iş ve işlemler hakkında yönetici döndüğünde kendilerine bilgi verirler. g) Bu Yönerge hükümlerine göre devredilen yetkilerden KULLANILMAYAN YETKİ dolayısıyla meydana gelecek kamu zararı, iş kaybı ve verimsizlik gibi hizmetin aksamasına yol açan hususlar inceleme ve soruşturma konusu olur. h) Bu yönergede, sınırları açıkça belirtilen Bakan Yetkilerinin bir kısmı astlara devredilmiştir. Astlara devredilen yetkilerden tamamının veya bir kısmının; her zaman Bakan tarafından kullanılması, daha aşağı kademelerde görevli yöneticilere devredilmesi ve gereği alınması Bakanın tasarrufundadır. Bakan tarafından astlara devredilen yetkiler astlar tarafından devredilmez.   İKİNCİ BÖLÜM Bakanlık Makamı Tarafından İmzalanacak Yazılar Bakan Madde 4- Bakan tarafından imzalanacak yazılar şunlardır: a) Cumhurbaşkanlığı Makamına, Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığına ve Başbakanlığa yazılan yazılar, b)  Diğer Bakanların, yetki ve bilgilerini gerektiren prensip niteliğindeki ana konularla ilgili yazılar, başka Bakanlıklardan "Bakan" imzası ile gelen bakanlıkla ilgili yorum ve görüş ifade eden cevabi yazılar, c)  Bakanlığın Eğitim Politikasında değişiklik gerektiren veya yeni eğitim politikası belirleyen ilkeler ve kararlarla ilgili yazılar, ç) Kanun ve Tüzük Taslakları ile Yönetmelikler ve Yönergeler, d)  Bakanlığın bütçe, yatırım, kadro ve teşkilâtına ilişkin tekliflerle onay ve yazılar, e)  Bakanlık merkez ve taşra teşkilâtı kadrolarına 657 sayılı Kanunun 68/B maddesi gereğince müşterek kararname ile atananların teklifleri, Bağımlı Daire Başkanları ve ilçe Millî Eğitim Müdürünün atama onaylan, f)  Görevden uzaklaştırma tedbirinin alınması ve tedbirin kaldırılması işlemleri ile ilgili yazılar, g)  Talim ve Terbiye Kurulu Kararlarının Onayı, h) Dış ülkelerde Devleti temsil niteliğinde yapılacak toplantılara katılacaklarla ilgili görevlendirme onayları, I) Yüksek Öğretim Kurulu'nun Bakanın Onayına sunulması gereken yazıları, i) Bakanlar Kurulu ile Eğitim ve Öğretim Yüksek Kuruluna intikâli gereken yazılar, j) Müsteşarın izin ve geçici görevlendirilmesi ile ilgili yazılar, k) Merkez, Memurun Muhakemat Komisyonunun oluşturulmasına ait onaylar ile Memurun Muhakematı Kanunun 10'uncu maddesi uyarınca oluşturulacak heyetlere ve soruşturma emirlerine ilişkin yazılar, l) Yönetici, öğretmen ve diğer personel hakkındaki soruşturma onaylan, m) Müsteşarın sorumluluğuna girdiği halde, Bakan tarafından imzalanması Müsteşarca gerekli görülen önem ve mahiyetteki yazılar, Müsteşar Madde 5- Müsteşar tarafından imzalanacak yazılar şunlardır: a) Diğer Bakanlıklardan Müsteşar imzası ile gelen yazılara verilecek cevap yazıları, b) Genel Kurmay Başkanlığına, Millî Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğine ve Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliğine yazılan yazılar, c) Plan, Program ve Prensip, Ana Kararlar ve görüşlerle ilgili konulardaki yazılar, ç) YÖK Başkanı ile Üniversite Rektörlerinin yetki ve bilgilerini gerektiren prensip niteliğindeki ana konularla ilgili yazılar, d) Bakanlığın kuruluş ve gelişme amaçlarıyla, hizmet politikalarına dayalı uygulamaların koordinasyonu, izlenmesi, değerlendirilmesi, yönlendirilmesi ve çalışmaların etkinlik ve verimliliğinin arttırılmasına ilişkin tedbirlerin alınması ve uygulanmasıyla ilgili onay, görüş verme ve işlemlere ait yazılar, e) Fazla çalışma onay yazıları, f) Bakanlık birimlerinden birden fazlasını ilgilendiren konular ile, birbirleriyle ilgili ve ilişkili genel ve ortak iş ve işlemlere ait Bakanın imzalayacağı yazılar dışında kalan yazılar, g) Bütün birimlerce alınacak inceleme onayları, h) Yüksek Disiplin Kurulu işlemlerine ilişkin yazılar, I) 657 sayılı Kanunun 133'ncü maddesi gereğince cezaların sicilden silinmesiyle ilgili onaylar, i) 657 sayılı Kanunun 68/B maddesi gereğince yapılacak atamalardan merkez teşkilatında Şube Müdürü, Kurul Uzmanı, Eğitim Uzmanı, Hukuk Müşaviri, taşra teşkilatında ise Millî Eğitim Müdür Yardımcısı, il ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin; İlköğretim Müfettişleri Kurulu Başkanı ile ilköğretim Müfettişi, Okul ve Kurum Müdürlerinin atama onayları, j) Müfettişler veya muhakkikler tarafından yapılan soruşturmalar sonucunda, idari tedbir teklifi getiren personel hakkında (Müşterek Kararla Atananlar, Bağımlı Daire Başkanları ve ilçe Milli Eğitim Müdürleri hariç) yapılacak işleme esas olmak üzere ilgili merkez teşkilatı birimlerince; idari tedbirin uygulanıp uygulanmamasına ilişkin olarak alınacak Bakanlık Onayı, k) Ataması Bakana ait personelden; Müfettişler ve muhakkiklerce haklarında yapılan soruşturmalar sonucu; yöneticilik görevlerinden alınmaları veya görev yerlerinin değiştirilmesi Bakanlık Makamınca uygun görülenlerin, görev yerlerinin belirlenmesine ilişkin onaylar, I) Bakanın bilgisi içinde; Müsteşar Yardımcıları, Kurul Başkanları, Bakanlık Müşavirleri, !. Hukuk Müşaviri, Genel Müdürler ve Bakanlık Daire Başkanlarının izin, yurt içi ve yurt dışı görevlendirme yazıları ve onaylar ile diğer personelin yurtdışı geçici görevlendirme onayları, m) Yabancı Ülkelere öğrenim, bilgi ve görgüsünü artırmak için gönderilecek öğretmenlerin onaylan, n) Bakanın imzalayacakları dışında kalan ve Müsteşar tarafından imzalanması önemi ve mahiyeti gerekli görülen yazılar, o) Müsteşar Yardımcılarının sorumluluğuna girdiği halde, Müsteşar tarafından imzalanması, Müsteşar Yardımcılarınca gerekli görülen önem ve mahiyetteki yazılar. ö) Bakan Müşavirlerinin izin onayları, Müsteşar Yardımcıları Madde 6- Müsteşar Yardımcıları tarafından imzalanacak yazılar şunlardır: a) Diğer Bakanlıklardan Müsteşar Yardımcısı imzası ile gelen yazılara verilecek cevap yazıları, b) Bakanlığın kuruluş ve gelişme amaçlarıyla hizmet politikalarına ve bunlara dayalı uygulamaların koordinasyonu, izlenmesi, denetlenmesi, değerlendirilmesi ve yönlendirilmesi, çalışmaların etkinlik ve verimliliğin arttırılmasına ilişkin tedbirlerin alınması ve uygulanmaya konulması ile ilgili olarak Bakan ve Müsteşar tarafından imzalanan yönetmelik, yönerge, genelge, görüş ve kararların iş bölümüne göre gerçekleştirilmesi İle ilgili işlemler ve yazılar, c)  Bakanın bilgisi içinde; Okulöncesi, ilkokul, ilköğretim Okulu, Ortaokul, Lise ve Dengi okullarla kurumlara açma-kapama onayları, ç) Bakanlıklar arasında koordinasyon ve bilgi alışverişine ilişkin konulardaki yazışmalar, d)  Müsteşarın bilgisi dahilinde kendisine bağlı birim amirlerinin izin ve yurtiçi geçici görevle görevlendirme onaylan, e)  Uygulama kararlarına ilişkin "Onay", "Genelge" ve "Yazı'lar, f)  Ödeme emirlerinin imzalanması ( verilen yetki sınırları içinde), g)  Disiplin Kurullarıyla ilgili işlemlere ait yazılar, h) Konutların tahsisi ile ilgili yazılar, (ilgili Müsteşar Yardımcısı) ı) Genel Müdürlerin veya Bakanlık Daire Başkanlarının sorumluluğuna girdiği halde Müsteşar Yardımcıları tarafından imzalanması gerekli görülen yazılar, Ödül verme, takdirname ve teşekkür yazıları, ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Hizmet Birimleri Yöneticileri Tarafından İmzalanacak Yazılar   Kurul Başkanları, Genel Müdürler l'inci Hukuk Müşaviri ve Bakanlık Daire Başkanlarının İmza Yetkileri Madde 7- Kurul Başkanları, Genel Müdürler, l'inci Hukuk Müşaviri ve Bakanlık Daire Başkanlarının imza yetkileri şunlardır: a) Diğer Bakanlıklardan veya kurumlardan kendileri ile aynı veya denk unvandaki yöneticilerin imzası ile gelen yazılara verilecek cevabi yazılar, b)  Merkez Disiplin Kurulu, Yüksek Disiplin Kurulu ve Öğrenci Disiplin Kuruluna havale edilecek yazıların teklifi, c)  Birimler arası görüş bildiren yazılar ile görüş isteme yazıları, d)  Okul ve Kurum açma ve kapatma teklifleri ile bölüm açma ve kapatma onayları, e) Eğitim ve Öğretim Yüksek Kurulu Sekreterya Yazıları (Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığınca). f) Bu yönergenin diğer maddelerinde getirilen özel hükümler, dışında kalan her çeşit onay teklifleri ile merkez ve taşrada görevli kendi birimlerine bağlı yönetici, öğretmen ve diğer personelin geçici görevle görevlendirilme onayları, g) Merkez teşkilatındaki, kendi birimine tayin edilecek memurlarla ilgili yazılar, h) Eğitim-öğretim sınıfı personeli ile Merkez Teşkilatı memurlarının muvafakat işlemleriyle ilgili yazılar, ı) Birim personeline ait soruşturma ve kovuşturma işlemlerine ilişkin yazılar, i) Birim personelinin adaylık kaldırma ve gizli sicil raporlarının doldurulması ile ilgili yazılar, j) Yurt Dışı teşkilatı tarafından koordine edilmesi gereken toplantı, seminer, konferans, gezi ve üst seviyedeki ziyaretler konusunda temsilciliklerle yapılacak her türlü yazışmalar, (Yüksek öğretim, Yurtdışı Eğitim ve Dış ilişkiler Genel Müdürlüğü). k) Bakanlığımız Yurtdışına yönelik her türlü faaliyetleri kapsamında kısa ve uzun süreli görevlendirilecek Merkez ve Taşra Teşkilatı personeline ilişkin teklif yazıları, (Yüksek Öğretim, Yurtdışı Eğitim ve Dış ilişkiler Genel Müdürlüğü). I) Yurtiçi ve Yurtdışı görevlendirmeler sonucu ilgililer tarafından düzenlenen Genel Müdüre arz edilen raporların uygun görülmesi halinde Makama iletilmesi işlemleri, (Yükseköğretim, Yurtdışı Eğitimi ve Dış ilişkiler Gene! Müdürlüğü). m) Bakanlığımız, Diğer Bakanlıklar ve Kurumlar adına Resmi-Burslu statüde öğrenim gören öğrencilerin süre uzatımı ve öğrencilikle ilgilerinin kesilmesi tazminat kovuşturması, öğrenim dalı veya ülke değişikliği, özel öğrencilik statüsünden Resmi-Burslu öğrencilikte yeni eğitim-öğretim döneminin başlatılması ile ilgili onay teklifleri, (Yüksek Öğretim, Yurtdışı Eğitim ve Dış ilişkiler Genel Müdürlüğü). n) Resmî ve özel statüde okuyacak öğrencilerle ilgili olumsuz gelen soruşturma sonucu mevcut komisyonca verilen kararın Makama teklifi işlemleri, (Yüksek Öğretim, Yurtdışı Eğitimi ve Dış ilişkiler Genel Müdürlüğü). o) Yatırım projelerinin uygulama ve denetlemesine ilişkin yazılar. ö) Bakanlık makamınca yürütülenlerin dışında kalan, Bütçe ile ilgili diğer işlemler. p) Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının incelemesine sunulan yazılar. r) itâ dışı, akreditif talimatı ve kambiyo ile ilgili vb. Yazılar. s) Bakanlık Makamınca atanacaklar dışında kalanların atama ve yer değiştirme onayları; üçlü kararla atananların emeklilik onaylan; yurtiçi ve yurtdışı aylıksız izin onayları, bunlarla ilgili düzeltme onayları. (Personel Genel Müdürü) ş) Özel Öğretim kurumlarına kurum açma ve öğretime başlama izni verilmesi, verilen izinlerin geri alınması, kurumun kurucuları tarafından kapatılması isteğinin onaylanması ile ilgili yazılar. (Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürü) t) Özel Öğretim Kurumlarında yönetici, öğretmen, uzman ve usta öğreticilere çalışma izni verilmesiyle ilgili onaylar, (Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürü) u) Yargı organlarına açılmış davalarla ilgili savunmalar ve bunlarla ilgili diğer yazışmalar, (l' ini Hukuk Müşaviri) ü) Genel Müdür Yardımcılarının yıllık ve mazeret izin onaylan. v) Bakanlık Daire başkanlıkları için ayrıca Bakanlık Makamınca imzalanan yazılar ile Şube Müdürlerine devredilenler dışında kalan diğer yazılar, y) Teşekkür yazıları, z) Kendilerine bağlı birimlerin denetim sonuçları ile ilgili uygulamaya yönelik yazılar. Gene! Müdür Yardımcılarının İmza Yetkileri Madde 8- Genel Müdür Yardımcılarının imza yetkileri şunlardır: a) Diğer Bakanlıklardan kendileri ile aynı veya denk unvanlardaki yöneticilerin imzası ile gelen yazılara verilecek cevabi yazılar, b) Bakanlık Makamı ve Genel Müdür tarafından imzalanacak yazılar dışında kalan Bakanlık dışı diğer yazılar, c) Valiliklerle yapılan ve eğitim politikası oluşturmayı gerektirmeyen genel nitelikteki yazılar. ç) Resmî-Burslu ve özel Öğrencilerin Askerlikle ilgili Millî Savunma Bakanlığına yazılan her türlü yazılar. (Yüksek Öğretim, Yurtdışı Eğitimi ve Dış ilişkiler Genel Müdürlüğü). d) Resmî-Burslu öğrencilerin hizmet borçları ile ilgili Maliye ve Gümrük Bakanlığı, Merkez Bankası, Saymanlık ve Bütçe Dairesi Başkanlığı ile ilgili yazışmalar, (Yüksek Öğretim, Yurtdışı Eğitimi ve Dış ilişkiler Genel Müdürlüğü). e) Resmî-Burslu öğrencilerin tahakkuk, tanıma ve öğrenim planı işlemleri ile ilgili yazılar, (Yüksek Öğretim, Yaygın Eğitim ve Dış ilişkiler Genel Müdürlüğü). f) Bakanlık uygulamalarını eleştirir mahiyetteki dilekçeler verilecek cevap yazıları, (Yüksek Öğretim, Yurtdışı Eğitimi ve Dış ilişkiler Genel Müdürlüğü). g) Hizmet borçlanmasıyla ilgili Emekli Sandığı yazışmaları, (Yüksek Öğretim, Yurtdışı Eğitimi ve Dışilişkiler Genel Müdürlüğü). ğ) 1416 sayılı Kanuna göre yurtdışına resmî-burslu statüde öğrenim gören öğrencilerin; 1) Aylıkları, ek ödenekleri ve yapılması kararlaştırılan diğer ödemelerin tamamlanması, 2) Uluslararası seminer, konferans veya konsere katılmaları, 3) Tez çalışmalarının Türkiye'de yapılması, 4) Öğrenimleri sırasında bizzat sahip olmalarında ve kullanmalarında mecburiyet olduğu bildirilen her türlü araç-gereç ve laboratuar çalışmalarının gerektirdiği malzemelerin alınması ve kiralanması, 5) Dil öğrenim süresinin 3 aya kadar burslu statüde uzatılması, 6) Tazminattı öğrencilerin Hazine borçlarının takip ve tahsil edilmesi, İle ilgili onay teklifleri, (Yüksek Öğretim, Yurtdışı Eğitimi ve Dış ilişkiler Genel Müdürlüğü) h) Staj yapmak üzere yurtdışına gidecek ilgililerin pasaport alabilmeleri ile ilgili yazışmalar, (Yüksek Öğretim, Yurtdışı Eğitimi ve Dışilişkiler Genel Müdürlüğü), ı) Birim amirinin bilgisi dahilinde Daire çalışmalarını bildirir raporlar, i) Bölüm açma ve kapatma teklifleri, j) Mecburi hizmetle ilgili işlemler, k) Öğrenci iş ve işlemleri ile ilgili onaylar, I) Hukuk Müşavirliğine dava dosyası gönderme ve bilgi verme yazıları, m) Bakanlık Makamınca atanacaklar dışında kalanların atama ve yer değiştirme teklifleri, atama onaylarına dayalı olarak hazırlanan kararnamelerin imzalanması ve bunların düzeltme onayları üçlü kararla atananların emeklilik teklifleri, merkez teşkilatı personelinin adaylıklarının kaldırılmasıyla ilgili onayalar (Personel Genel Müdürlüğü), n) Öğretmenlerin adaylıkları ile ilgili onaylar, o) Genel Müdürlük Daire Başkanlarının verimli ve koordineli çalışmalarını sağlayan yazılar ile Daire başkanlarının yıllık ve mazeret izinleri, ö) Araştırma ve inceleme yazıları, p) Görevden çekilme, görevden çekilmiş sayılmayla ilgili onaylar, (Personel Genel Müdürlüğü). r) Programlanmış ödenek ve araç-gereçlerin kurumlara dağıtım ve sevk işlemleri, s) İmzalanması Genel Müdür tarafından uygun görülen diğer yazılar, ş) Merkez ve taşrada görevli kendi birimlerine bağlı yönetici, öğretmen ve diğer personelin geçici görevle görevlendirilmeleri ile ilgili teklif yazıları, Kurul Başkanlıkları ve Genel Müdürlük Daire Başkanlarının İmza Yetkileri Madde 9- Kurul Başkanlıkları ve Genel Müdürlük Daire Başkanlarının imza yetkileri şunlardır: a) Diğer Bakanlıklardan kendileriyle aynı ve denk unvandaki yöneticilerin imzası ile gelen yazılara verilecek cevabi yazılar, b) Aynı Kurul Başkanlığı veya Genel Müdürlük Daire Başkanlıkları arasındaki her türlü bilgi ve görüş almak, vermek amacıyla gönderilen yazılar, c) Daire Başkanlarının yıllık ve mazeret izinlerinin teklif yazıları, ç) Şube Müdürü, Kurul ve Eğitim uzmanı ve Diğer Personelin yıllık ve mazeret izin onayları, d) Şube Müdürü ve uzmanların hasta sevk kâğıtlarının imzalanması, e) Ödeme emirlerinin tarih ve numarasını bildiren yazılar, f) Alınacak malzeme, mefruşat ve demirbaşla, demirbaştan düşülecek teçhizatla ilgili yazılar, g) Dairesine bağlı personelin taltif ve cezalandırılmasıyla ilgili yazılar, h) Önem derecesine göre kişisel başvurulara verilecek cevabi yazılar, ı) Kurul kararlarının ilgili mercilere bildirilmesi, i) Özel öğrencilerin tahkikat ve tanıma işlemleri ile ilgili yazılar, (Yüksek Öğretim, Yurtdışı Eğitimi ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü). j) Özel öğrencilerin öğrencilikle ilişkilerinin, kesilmesi belge çevirme ve ilgili Makama verilecek öğrencilik yazısı ve pasaport uzatma öğrenim sürelerinin uzatılması ile ilgili resmi-burslu ve özel öğrencilerin dövizlerinin kesilmesi ile ilgili yazışmalar, (Yüksek Öğretim, Yurtdışı Eğitimi ve Dış ilişkiler Genel Müdürlüğü). k) Resmî-Burslu öğrencilerin; (1) Zaman kaybettirmeyen okul değişiklikleri, 2) Dil öğrenim süresinin 3 aya kadar burssuz uzatılması, İle ilgili onay teklifleri, (Yüksek Öğretim, Yurtdışı Eğitimi ve Dış ilişkiler Genel Müdürlüğü). I) Yurtiçi belge değerlendirme, yurtdışı diploma ve öğrenim belgesi denklik işlemlerine ait yazılar, (Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı). m) Öğretmenlerin adaylıklarının kaldırılması, (Öğrenci işve işlemleri ile ilgili teklifler.) n) Kurul Başkanlığı Daire Başkanlığı için, Kurul Başkanının uygun görmesiyle 8 inci maddede Genel Müdür Yardımcılarına verilen imza yetkileri, o) Özlük haklarıyla ilgili tahakkuk işlemlerine ilişkin yazılar, ö) Ödemelerde "DAİRE ÜSTÜ" imzaları, p) Şube Müdürü, Kurul ve Eğitim Uzmanlarının verimli ve koordineli çalışmalarını sağlayan yazıları. r) Mevzuatta açık hüküm bulunan yorum gerektirmeyen veya yorum gerektirmekle birlikte daha önce üst makamlarca çözüme kavuşturularak açıklık kazandırılmış konularla ilgili yazılar, s) Dairesi görev alanıyla ilgili araştırma ve inceleme yazıları, ş) Müşterek kararla atananların dışında kalanların, emeklilik onayları, muvafakati verilen personelle ilgili işlemler, atama onaylarına dayalı olarak hazırlanan kararnamelerin teklif işlemi; atama, yer değiştirme, çekilme, emeklilik vb. Sebeplerle boşalan kadroların tenkis ve tahsis yazıları ile Başbakanlık ve Maliye ve Gümrük Bakanlığınca vize edilmiş bulunan yan ödeme ve özel hizmet tazminatı dağıtımı cetvellerinin onayı, derece yükselmeleri ve yeniden hizmet değerlendirmeleri ile ilgili onaylar; bunlara ilişkin maddî hataların düzeltilmesi onaylan, (Personel Genel Müdürlüğü), t) imzalanması Genel Müdür tarafından uygun görülen diğer yazılar, u) Öğrenci iş ve işlemleri ile ilgili teklifler ve öğrencilerin okullara dağıtım işleri ile ilgili yazılar, Şube Müdürlerinin İmza Yetkileri Madde 10- Şube Müdürlerinin Valiliklerle, Bakanlığımız dışındaki diğer Bakanlık ve Kuruluşlarla yazışma yetkileri yoktur. Bunların imzaya yetkili oldukları hususlar şunlardır: a) Alınan kararların, kararname örnekleri ve yazı örneklerinin kendi dairesi şubelerine duyurulması. b) Mevzuatta açık hüküm bulunan ve yorum getirmeyen konularla ilgili kişisel başvurulara verilecek cevabi yazılar, c)Düzenlenecek esaslara göre araç ve gereçlerin dağıtımı ile ilgili yazılar, ç) Siparişlerin yapım durumunun sorulması ile ilgili yazılar, d) İmza ve yazı örneklerinin onayı ile ilgili işlemler. e) ........... ? ............ maddesinin p fıkrasında belirtilen onaylara ait Genel Müdür adına yapılacak teklif işlemleri, (Personel Genel Müdürlüğü) f) Birim içinde şubeler arası bilgi alma ve verme yazıları, g) Birim içi ve birim dışı çıkma yazılan, h) Temrinden ve döner sermayeden yapılacak imalat resimlerinin gönderilmesi ile ilgili yazılar, i) Şubesi personelinin taltif ve cezalandırılmasına ilişkin teklif yazıları, j) Şubesi personelinin izin işlemleri ile ilgili muvafakat ve teklif yazıları ile hasta sevk kağıtlarının imzalanması, k) Şubesi personelinin saatlik izinleri, I) Bağımsız daire Başkanlıklarında, Daire başkanı tarafından yazılı olarak yetkilendirilen Şube Müdürleri (en çok iki şube müdürü) için Bakanlık Merkez Teşkilatı daireleriyle ilgili olmak üzere ayrıca; (1) Bilgi almak ve vermek amacıyla gönderilen yazılar, (2)  Ödeme emirlerinin tarih ve numaralarını bildiren yazılar, (3)  Demirbaştan düşülecek teçhizatla ilgili yazılar, (4) Öğrenci işleri ve öğrencilerin okullara dağıtım işleri ile ilgili yazılar, (5) Ödemelerde "DAİRE ÜSTÜ" imzaları, (6) İmzalanması Daire Başkanı tarafından uygun görülen diğer yazılar. Şeflerin İmza Yetkileri Madde 11 - Şeflerin görev ve imza yetkileri şunlardır: a) imza ve yazı örneklerinin onayı ile ilgili işlemler, b) Hiyerarşik düzen içinde kendisine gelen yazıların paraflanması ve imzaya hazırlanan yazıların takip ve kontrolü. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Diğer Yöneticilerin Görevleri ve İmza Yetkileri   Özel Kalem Müdürünün Görevleri ve İmza Yetkileri Madde 12- Özel Kalem Müdürünün imza yetkileri şunlardır: a) Bakanlık Müşavirlerinin izin, geçici görevlendirme, vb. İşlemleriyle ilgili yazıları Müsteşarlık Makamına sunmak, b) Kendi birimi personeli ile ilgili işlemler, c) Makam adına gelen mektuplara verilecek cevabi yazılar, d) Bakanın yazılı veya şifahi talimatlarını ilgili birimlere ulaştırmak, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri Madde 13- Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirinin imza yetkileri şunlardır: a) Bakanlığın basın ve halkla ilişkiler konusundaki yazıları, b) Basında çıkan ve kamuoyunun aydınlatılması bakanlık Makamınca uygun görülen, ilgili hizmet birimlerinin bilgi ve görüşleri alınarak hazırlanan açıklama yazıları, c) Bakan, müsteşar ve Müsteşar Yardımcısı tarafından imzalanan yazılar dışında kalan, Basın ve Halkla ilişkilerle ilgili Bakanlık içine ve Bakanlık dışına gönderilen diğer yazılar, ç) Müşavirlikte görevli personelin yurtiçi geçici görevlendirilmesi ve mazeret izni verilmesiyle ilgili teklif yazıları, d) Müşavirlikte görevli personelin yıllık izin onayları, e) Müşavirlik personelinin hasta sevk yazıları, f) Müşavirlik kadrolarından aylık alan personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuka esas olan her türlü belgeler, g) Basın ve Halkla ilişkiler Müşavirliği koordinatörlüğünde Merkez Teşkilâtında geliştirilmekte olan bir konu ile ilgili olarak bilgi toplayan, görüş isteyen, toplantı düzenleyen, vb. hususlarda yazılacak yazılar. Savunma Sekreterinin İmza Yetkileri Madde 14- Savunma sekreterinin imza yetkileri şunlardır: a) Diğer Bakanlıklardan Savunma Sekreteri imzası ile gelen yazılara verilecek cevap yazıları, b) Görev alanı ile ilgili konulardan Bakan ve Müsteşar tarafından imzalanacak olanlar dışında kalan yazılar, c) Daire çalışmalarını bildirir raporlar, d) Daireler arası görüş alma ve görüş bildirme yazıları, e) Sivil Savunma Uzmanlarına ait işlemler ve Sivil Savunma eğitimleri ile ilgili yazılar, f) Savunma Sekreterliği personeliyle ilgili yazılar, g) Koruyucu güvenlik tedbirleri ve eğitimleri ile ilgili işlem ve yazılar, h) Personel güvenliği ile ilgili Cumhuriyet Savcılıklarına gönderilecek yazılar, ı) Her çeşit onay teklifleri, i) Verilen yetki sınırları içinde ödeme emirlerinin imzalanması, j) Personel ve araç ertelemelerine ait her türlü işlem ve onaylara altyazılar. BEŞİNCİ BÖLÜM Yürürlük-Hükümleri Kaldırılan Hükümler Madde 15- Bu Yönergenin onayı ile birlikte Millî Eğitim Bakanlığı'nın 16/12/1985 gün ve Personel Genel Müdürlüğünün 2O9.MEV.D.Bşk.MHG/Şb.85/2930-216939 sayılı Makam Onayı ile yürürlüğe konulan "Millî Eğitim Bakanlığı imza Yetkileri Yönergesi" yürürlükten kalkar. Yürürlük Madde 16- Bu Yönerge hükümleri onay tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 17- Bu Yönerge hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür.